เมื่อจัดระเบียบสำนักงานหรือห้องสมุดบ้านของคุณอาจเป็นเรื่องยากที่จะบอกสิ่งที่อยู่ในตัวยึด 3 แหวนที่เรียงตามชั้นวางของคุณ วิธีการรักษาที่ง่ายคือการทำป้ายชื่อกระดูกสันหลังสำหรับแต่ละแฟ้มเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่ในแต่ละแฟ้ม ตั้งแต่คำอธิบายข้อความธรรมดาไปจนถึงภาพสีสันสดใสที่ดึงดูดสายตาคุณสามารถสร้างป้ายชื่อกระดูกสันหลังได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอน
เครดิต: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Imagesขั้นตอนที่ 1
ใช้เทมเพลตกระดูกสันหลัง binder เช่นที่พบใน Avery.com (ดูที่ส่วนทรัพยากรด้านล่างสำหรับลิงก์)
ขั้นตอนที่ 2
เลือกยึดประสานในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์จากนั้นค้นหาการออกแบบที่คุณชอบมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อมูลที่อธิบายสิ่งที่อยู่ภายในแฟ้มได้ดีที่สุด ด้วยแม่แบบส่วนใหญ่คุณสามารถนำเข้ากราฟิกของคุณเองได้หากต้องการเช่นโลโก้ บริษัท ของคุณ เจาะจงให้มากที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าฉลากจะช่วยเขย่าเบา ๆ ในหน่วยความจำของคุณเมื่อคุณพยายามค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องโดยเร็ว ในทางกลับกันคุณต้องการให้ข้อความของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้อย่างรวดเร็วดังนั้นอย่ารวมคำจำนวนมากจนเกินไปที่จะอ่าน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้เลือกวลีสั้น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงจากสี่คำที่เห็น
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ฉลากของคุณ คุณสามารถหยิบกระดาษที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับป้ายชื่อกระดูกสันหลังที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือคุณสามารถใช้กระดาษธรรมดาและตัดให้พอดีกับแฟ้ม หากตัวยึดประสานใด ๆ (หรือทั้งหมด) ไม่มีปลอกพลาสติกที่จะติดป้ายกระดูกสันหลังให้ใช้เทปสก๊อตช์เพื่อติดฉลากของคุณเข้ากับตัวยึด
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกโครงการของคุณหรือทำบุ๊คมาร์คหน้าดาวน์โหลดเทมเพลตเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในครั้งต่อไปที่คุณต้องพิมพ์ฉลากกระดูกสันหลังสำหรับสารยึดเกาะของคุณ
